Ihr Vertriebsmitarbeiter und niederländische Steuern

Thursday, January 5th, 2017 by

Wir stellen häufig fest, dass der niederländische Vertriebsmitarbeiter und das ausländische Unternehmen die richtige Methode suchen Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Wir erleben kreative Lösungen, von denen die Auswirkungen von keiner Parteien vollständig anerkannt werden.

Vertriebsmitarbeiter gründet Unternehmen nach niederländischer Gesellschaftsform (BV)

Der häufigste Fehler ist, dass niederländische Vertriebsmitarbeiter gebeten werden, eine juristische Person in das Unternehmen zu integrieren, um das Gehalt verarbeiten zu können.

Eine juristische Person in diesem Fall ist ein so genanntes BV Unternehmen. Wenn der Vertriebsmitarbeiter ein BV Unternehmen mit einbringt ist er Gesellschafter und Geschäftsführer. Ein Aktionär zu sein und Geschäftsführer impliziert, dass bestimmte formale Anforderungen erfüllt werden müssen, mit denen Regeln und Vorschriften einhergehen. Diese Regeln und Vorschriften werden mit Sanktionen durchgesetzt. Da die BV zudem durch den Vertriebsmitarbeiter eingerichtet wird gibt es keine Verbindung zu dem ausländischen Unternehmen.

Diese Art der Besteuerung wird oft von beiden Parteien in Betracht gezogen, ist aber eine schlechte Lösung.

Aber es kann noch schlimmer sein:

Vertriebsmitarbeiter auf die ausländische Abrechnung setzen

Dies geschieht häufig bei Unternehmen aus dem Großbritannien und den USA. Die Unternehmen sind der Meinung, dass dieser Mitarbeiter ein Teil ihres Unternehmens ist, so dass ihre örtlichen Steuern auch auf diesen niederländischen Mitarbeiter angewendet werden sollten.

Dem niederländischen Mitarbeiter ist dies zunächst egal oder er ist sich des Problems nicht bewusst. Sobald er allerdings einen Kredit aufnehmen möchte um ein Haus oder sonst etwas zu kaufen, wird er von der Bank jäh geweckt: es ist kein Darlehen möglich, da kein Einkommen vorliegt.

Wenn dieser Mitarbeiter von dem niederländischen System profitieren möchte, wird die Antwort ebenfalls negativ sein, da er nichts vorzuweisen hat.  Plus bei Invalidität oder Arbeitslosigkeit er ist nicht versichert.

Vertriebsmitarbeiter und niederländische Steuern

Wie ist die Gehaltsabrechnung eines niederländischen Vertriebsmitarbeiter zu verarbeiten?

Da der niederländische Vertriebsmitarbeiter in den Niederlanden wohnt ist er ein niederländischer Steuerzahler. Das bedeutet, dass seine weltweiten Einkommen in den Niederlanden versteuert werden.  Darüber hinaus können wir sicher annehmen, dass er sein Haus am Morgen verlässt, um seiner Arbeit nachzugehen.  Vielleicht verlässt er nicht jeden Morgen sein Haus, aber die Basis seiner Arbeit ist seine Heimatadresse. Dadurch unterliegt sein Gehalt der niederländischen Steuer und niederländischen Sozialbeiträgen.

Der ausländische Arbeitgeber muss sich beim niederländischen Finanzamt als Arbeitgeber dieses Vertriebsmitarbeiters in den Niederlanden registrieren. Keine juristische Person ist erforderlich. Der Arbeitgeber wird nicht irgendeiner anderen Steuer ausgesetzt werden, sondern nur den fälligen Steuer- und Sozialbeiträgen für diesen Mitarbeiter. Also keine Körperschaftssteuer, keine Umsatzsteuer. Dies setzt voraus, dass das Unternehmen weder ein Büro in den Niederlanden eröffnet noch den Vertriebsmitarbeiter zu einem festen Ansprechpartner für Kunden und Beziehungen in den Niederlanden macht. Letzteres ist möglich indem die Kontakte immer über Kontaktpersonen in der Hauptniederlassung hergestellt werden.

Orange Tax Services:

Wir bieten Dienstleistungen für die Einrichtung, die Organisation und die gesamte Abwicklung der Gehaltsabrechnung Ihrer niederländischen Mitarbeiter an. Egal ob es sich um einen Vertriebsmitarbeiter oder eine andere Art von Mitarbeiter handelt. Solange die Mitarbeiter tatsächlich für Ihr Unternehmen arbeiten und nicht vertraglich einer anderen niederländischen Firma unterstehen.

Das Einrichten kann für einen oder mehrere Mitarbeiter durchgeführt werden. Die Kosten sind fest vorgegeben, aber erhöhen sich stufenweise sobald die Anzahl der Mitarbeiter steigt.

Falls Sie Vertriebsmitarbeiter oder andere Mitarbeiter in mehr Ländern auf der ganzen Welt beschäftigen, bieten wir auch Lösungen für globale Gehaltsabrechnungen. Wieder unter der Bedingung, dass es sich nicht um Unteraufträge handelt. Hierfür werden allumfassende Gehaltsabrechnungen erforderlich, die wir nicht anbieten.

Bitte erkundigen Sie sich nach unseren Dienstleistungen.

By • Filed under: Deutsche Artikelen • Tags: , ,

Share this »»
Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmailFacebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail
Follow us »»
Facebookgoogle_pluslinkedinrssyoutubeFacebookgoogle_pluslinkedinrssyoutube
Like this   »»

Comments are closed.

Register Belasting Adviseurs

Orange Tax Services - Holland income tax specialists

Please contact us for a free quotation and/or more information.